1限目
学科 就職支援②
選考書類について
履歴書について（就職支援）
モノ作りのお仕事をするには
＊履歴書 ・履歴書は、 学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類。
就職や転職時に選考用の資料として用いられる。
・学歴や職歴によって給与や資格などを決定する手続きにおいて、
それを証明する各種の書類とともに提出する。
・雇用保険の手続きでハローワーク（公共職業安定所）
より提出を求められる書類
＊職務経歴書 ・当人が過去に従事した職務・職業上の地位、および当該職務の
具体的内容を、当人の職歴として時系列的またはキャリア、
プロジェクトタイプなどをベースに記載した書面のことで、
第三者に提示するために使用され、時として履歴書とともに
使用される。
・フォーマットは自由。
自身の経歴を証明できるようにしっかりと作成する。
＊ポートフォリオ ・自身が作った作品をまとめたWebサイト。
デザイナーやクリエイターが就職活動だけでなく
実務の現場で、新しいクライアントに対して
スキルや実績をアピールすることを目的とする
作品集。
書類選考企業チェック項目
履歴書送付時、レタパ・定形外で2つ折りで送付。（３つ折りは×）
履歴書はクリアファイルに入れる。手書きの一筆。送付状。
糊付け、速達でなくてもよい。
電話問い合わせ時の電話対応注意。
面接人時の所作。など
書類選考 何を見られる？
どんな業態や企業規模（会社）
どれくらいの評価（年収）
何年（年齢）で受けていたか」
書類に書いた経歴やスキルなどのアピール
前の会社でどう評価されていたのかを客観的に知る
書類選考 誰が見てるか？
書類選考は「誰が」「いつ」判断しているのか？
企業規模による。人事（採用担当）が在籍している企業では、
まず最初に採用担当が応募書類を確認し、合否をつける。
そして採用担当目線で合格した人のみ、求人募集をしている採用部門
の評価者や社長に応募書類が渡り面接するかどうかを判断する。
書類選考の合格率は？
書類選考の通過率は？ 書類選考率は企業や職種、年齢によって異る。
全職種の書類通過率は30％程度と一般的に言われています。
選考フローごとの通過率は、書類選考を３社受けて１社通る、
１次面接も３社受けて１社通る。
２次面接は３社受けて２社通るのが一般的。
書類選考 何を送る？
直接採用担当者に渡す場合は送付状は不要。
封筒の向きを採用担当者にあわせて、両手で渡す。
さらに丁寧に振る舞う場合は封筒から書類を出し、
上から履歴書、職務経歴書、クリアファイル、封筒の順に
なるようにして渡す。
書類選考 連絡 何で来る？
企業からの合否の通知方法は、電話やメールでくることが一般的。
企業から電話がかかってくれば、素早く出ることも大切ですが、
電話に出られない時は折り返す。
書類選考 何日で連絡きた？
書類選考の期間は企業によって異なりますが、一般的に1～2週間が目安。
連絡が遅い企業の中には約1ヶ月かかることもあり。
書類選考のポイント
・文書作成スキルやビジネスマナー → しっかり学ぶこと。
・読み手を考慮した体裁か → 相手のことを考えて書く。
・自分の言葉で書かれているか → AIやコピペではなく自分の言葉で書く。
・募集要件となる資格や経験の有無 → 必要なこと。
・転職理由や勤続年数 → 質問される。
明確に答えられるようにしておく。
2限目
学科 就職支援②
履歴書について
・履歴書が必要な理由は何ですか？
応募時の「身元証明」になる。 求人への応募時から、本人確認書類などの身分
証明書の提出を求める企業は多くない。 応募者の自著（手書き）、
または本人作成の履歴書が、選考時の身分証明の代わりとして確認される。
・履歴書 何を書けばいい？
履歴書は、略歴など基本的なプロフィールを記載した書類。
氏名・学歴・職務経歴といった基本情報を中心に記入。
転職活動で必要とされる職務経歴書とは別物。
就職活動やアルバイトなど、履歴書を書くことはあるが、
中途採用における履歴書は、企業にとって以下のような役割がある。
＊履歴書 なんでもいいですか？
コンビニで買った履歴書でも基本的にOK！
＊職歴書と職務経歴書の違いは何ですか？
履歴書の「職歴」欄には概要を、職務経歴書にはより詳しい内容を記述。
履歴書の「職歴」欄は、職歴の概要を見るためのもの。
職務経歴書は、実績や経験、スキルを細かく見るためのもの。
履歴書の「職歴」欄と同じ情報に加えて詳細を記述。
＊履歴書 どうやって手に入れる？
コンビニエンスストアやスーパー、ホームセンター、
書店、文房具店、100円均一ショップなど。
インターネット上でダウンロードをしてネットプリントできる
履歴書もある。
＊履歴書 学歴 どこから？
履歴書の学歴をどこから書くかについて、明確な決まりない。
しかし、転職の履歴書で「高校卒業」から学歴を書くのが一般的。
「高校入学」や義務教育終了である「中学校卒業」から
記載した方が良いという意見もあり。
＊履歴書のアルバイト用とは？
パートやアルバイトに応募する学生や主婦の方たちによく利用されている
履歴書タイプもあり。シフトに入れる曜日や時間を記入する欄が
設けられているのが特徴。
全体的に記入項目が少なく、志望動機や自己PR欄も小さめなため、
就職や転職活動用には不向き。
＊封筒の宛名は書かない
履歴書を企業に持参、面接官に直接渡したりする場合は、宛名必要なし。
封筒の表面は、左下に「履歴書在中」または、
履歴書以外の書類がある場合は「応募書類在中」と赤字で記入し
文字全体を四角い枠の線で囲む。 枠線は定規使うこと。
＊履歴書は封筒じゃないとダメですか？
現地で履歴書を手渡しする場合は、封筒に宛名を書く必要はなし。
応募先企業の宛名や宛先は、履歴書を郵送する場合のみ記入う。
＊履歴書で使ってはいけない言葉は？
履歴書で話し言葉はNG。例えば「～なので」など。
話し言葉は親しみやすい言葉であるが、履歴書などの大切な書類で使ってしまうと
相手に敬意を示していない、非常識というマイナスなイメージを持たれる。
＊履歴書 当日持参 なぜ？
履歴書は、書き終わった時点で自分用に1枚コピーを取り、
面接当日に持っていく。
理由は、面接までの移動時間や待ち時間などの空いている時間に
自分が書いた内容を確認することができるから。
＊履歴書は折らないほうがいいですか？
履歴書を折ると、余計な折り目がついて見た目に美しくない。
折り筋がついていると読みづらいため。
履歴書での主なチェック項目
・特別に知っておいてもらうべき項目 … 持病、通院、介護
・履歴書以外にも使われる …
・入社可能日・希望職種に関する内容 … あれば書いておく。
・連絡可能時間帯 … 書いておいたほうがよい。（理由も）
・転居予定・転居の意思 …
・ブランクがある理由や転職理由 …
・持病や家族の介護など … 書いておく。
・資格の取得予定
〇履歴書の役割は自身を明確にする書類と思って作成する〇
・雇用保険について
雇用保険とは、日本における雇用保険法に基づく、
失業・雇用継続等に関する保険の制度である。
保険者は日本政府。財源は雇用者と雇用主が社会保険として負担するほか、
国費投入もされている。
・雇用保険は何年働いたらもらえる？
雇用保険を受給するためには、離職した日以前2年間に、
被保険者期間(※)が通算して満12ヶ月必要。
倒産・解雇等により離職された場合は、離職した日以前1年間に、
被保険者期間が通算して満6ヶ月あれば受給資格を得られる。
・雇用保険加入条件
・週の所定労働時間が20時間以上であること
・1ヶ月以上（３１日以上の契約）働く見込みがあること。
・学生でないこと
※要件をクリアした労働者は、雇用保険に加入が義務付けられている。
履歴書 嘘 どうやってバレる？
～職歴詐称がバレる原因～
・応募書類の内容と話が合わない。
・雇用保険被保険者証を確認される。
・年金手帳を確認される。
・源泉徴収票を確認される。
・リファレンスチェックされることがある。
リファレンスチェックとは？
リファレンスチェックとは、企業が採用活動の際に、
求職者の過去の職務経験や人柄などについて、求職者のことをよく知る
第三者に対して実施する調査。
採用するか否かを検討する材料の一つとして活用され、
内定を出していいかを判断する上で役立つ。
リファレンスチェックでは、求職者の前職の上司や同僚、部下など、
一緒に働いていた職場の関係者にヒアリングする。ヒアリングでは、
求職者の働きぶりや人となり、実績、勤務条件（在籍期間、所属部署、業務内容など）
について確認される。
また、自己PRなどで聞いている内容が実際にどうだったのか、
第三者の視点からその人物のことをヒアリングできるため、
求職者の強みや弱みなどを企業により深く知ってもらう機会でもある。
リファレンスチェックは、主に電話で行うケースが多いが、
書面や面談を用いるケースもあり。また、実際のチェックは、
企業が直接行う場合と外部に委託して行う場合がある。
・履歴書は「現在」
・自身の現在を確認する。
・現在の確認として「現在（履歴書）」を
しっかりと準備しておくこと
・履歴書は「雇用保険」手続きのときに必要な書類。
漏れがないように記入すること。
3限目
学科 就職支援②
生成AI プロンプトについて（2024年8月現在）
プロンプトとは？
プロンプト（Prompt）とは、AIとの対話やコマンドラインインタフェース（CLI）
などの対話形式のシステムにおいて、ユーザが入力する指示や質問のこと。
AIがユーザの要求や問いに対して適切な応答や
結果を生成するためには、明確で具体的なプロンプトが必要。
＊＊＊慣れが必要＊＊＊
書類作成は生成AIを利用
文章作成用の生成AI
・文章作成AIは、人間が書いたような文章を自動で生成する人工知能。
近年、その技術は急速に発展しており、私たちの生活や働き方を大きく変える
可能性を秘めてる。
＊主な特徴
・多様な文章生成 記事、小説、詩、メールなど、様々な種類の文章を作成可能
・学習能力 膨大なデータを学習し、人間らしい自然な文章を生成
・効率化 人間の作業を補助し、文章作成の効率化に貢献
・創造性 新しいアイデアや表現を生み出す可能性を秘める
＊おすすめのAIの文章生成サイト・ツール10選
ChatGPT
Gemini（旧Google Bard）
Notion AI
Catchy
Jasper
ELYZA LLM for JP
SAKUBUN
Magic Write
AIのべりすと
PlayAI/ぷれあい
Apple
＊2024年８月時点。日々変わっていくので注意。スピードが速い。
有料と無料のポイント
「就職活動」として利用する「文章作成」の生成AIの利用については無料で十分。
プロンプトに慣れよう！
ChatGPT ※アカウント登録が必要。
無料版には「回数制限」がある。
ChatGPT無料版の場合、”1分あたり最大60回”・”1日あたり最大4,000回”
利用回数制限あり。（2024年8月現在）
Gemini（ジェミニ）※アカウント登録が必要。
無料版: 基本的な機能を無料で利用できる。会話数に制限はなし。
処理速度や機能の幅は有料版に比べて制限されている場合あり。
有料版: 高度な機能や高速な処理が可能。より複雑な質問や、
専門的な分野の質問にも対応できる。（2024年8月現在）
Copilot（コパイロット）
＊Windows11のPCなら、ブラウザのedgeを立ち上げて、右上にあり。
（2024年8月現在）
※現時点では、Windows CopilotはWindows11上でのみ利用可能で、
Mac OSでは利用不可。
（仮想環境を使用することでMac上でWindows11を実行し、
Windows Copilotを使うことは可能。）
Copilot利用時の注意点
１．情報の内容が誤っている可能性がある。
生成された文章がほかのサイトからそのまま流用されている恐れがある。
２．情報の信頼性や独自性に欠ける など
CopilotはBingからたどり着いた各種サイトの情報を参考に、回答を生成。
そのため、生成される文章は参考サイトの影響を大きく受けていることに
注意すること。
＊Copilotを利用する際は、生成された情報や文章の内容を必ずチェックし、
間違いがないのか、実際に使用しても大丈夫なのかを確認する。
Copilotを利用して単純作業を効率化
CopilotはMicrosoft社が開発した生成AIツールであり、Microsoft製品と
組み合わせて使用できることが最大の特徴。Wordでは議事録や企画書の作成、
PowerPointでは資料のスライド作成などを自動で行い、単純作業を効率化。
一方、Copilotは学習元が検索エンジンBing上のサイトからであるため、100%
情報が正確であるとは限らない。
Copilotを利用して業務効率化を目指すのであれば、必ずファクトチェックや内容の
調整を行うこと。
ファクトチェックとは？
ファクトチェックとは、ニュース記事やSNS上の情報などが事実と
合致しているかどうかを検証し、正確性を評価する行為。
ファクトチェックの手順
1.情報の収集: 検証対象となる情報について、複数の情報源から情報を収集する。
2.情報の分析: 収集した情報を詳細に分析し、矛盾点や不一致点がないかを確認する。
3.専門家への諮問: 必要に応じて、専門家や研究者に意見を聞き、情報の信頼性を検証する。
4.評価: 分析結果に基づいて、情報の正確性を評価し、事実と異なる部分があれば指摘する。
⁂ 複数使用すること推奨 ⁂
4限目
学科 就職支援②
共通してのちょっぴりプロンプトの使い方「テクニックの基本」
・文字数の制限をする。 ○○について200文字で教えてください。
・具体的な例の参考テキスト 「〇〇について〇〇文字で教えてください」
具体例：「初心者にもわかりやすく教えて下さい」
※ハルシネーション（誤情報生成）を防ぎやすい
・一気に依頼せず依頼内容を分割する「〇〇について〇〇文字でビジネス用語で教えてください」
※英文とかわからないときに時に便利だがあってるかもわからない？
更に良くする例（分割して質問する）
「〇〇について教えてください」→
「この文章を〇〇文字で要約してください」→
「この文章をビジネス用語に変えて下さい」
※より精度の高い回答を出してもらいやすい
AIはあくまで補助。
プロンプトは「明確な指示」を書くことが大事
使い方のポイント！
・まずは目的からの逆算をしてとにかく試す。
・まずは正解を知っている事を調べて慣る。
・まずは複数のAIツールを試してみる。
＊様々なプロンプトを入力してどう回答をもらえるのかを試しまくる。
人とのコミュニケーションと同じ。
相手に伝えて、回答をもらい、意図と相違があれば、再度伝えなおす。
それでも駄目なら、伝え方を変える、
そして最良の答えを導き出す。 → コツをつかむ。
生成AI活用とプロンプトの
ポイントは、とにかく慣れること！
「まずは慣れること」
※これから需要は爆上がり
「更なる発見を求めて」
※日々進化しているので注意深く
とにかくたくさん試してみること。
5限目
学科 就職支援②
まとめの時間・質疑応答
・履歴書 正確に書く。
・職歴 短期間でやめる。いろいろな仕事を転々としている。
質問されることがあるため答えられるように準備しておく。
・志望動機 調べるとたくさん出てくるがコピペしない。
事業内容など調べて書くようにする。
参考するにはいい。
生成AIの場合も同じ。
参考にするにはいいがまる写ししない。
・履歴書 訓練校は学歴に書くべきか？
職歴に書く場合もある。
6か月何をしていたかがわからないので
書いたほうがいい。
・職歴 短くても書いておく。1年あれば書いておく。
・ワードプレス プラグインについて
何についてか出てきた言葉で検索をかける。
必要なければいれない。
・プラグインとは付属品 必要なものは入れると便利に使えるが
必要でなければ入れなくて問題ない。
・絶対に削除してはいけないプラグイン
All-in-One WP Migration
TypeSquare Webfonts for エックスサーバー
あとは削除してもいい。
＊テーマに必要なものは残しておくこと
・志望動機 ＝ なぜ御社に入社したいか。
・本人希望記入欄＝ 注意事項を書くところ。時短勤務希望、残業できない、
持病、通院など
・履歴書 職歴欄 フリーランスも書く。業務委託であっても書く。
フリーランス（業務委託）で書いておく。